よくある質問 会議室

会議室利用時の予約・ご利用に際してよく頂く質問をまとめました。
下記にないご質問・ご要望はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

会場について ▼ご利用時間について ▼ご予約・お支払について ▼各種サポート・付帯サービスについて ▼キャンセルについて ▼当日のご利用について ▼当Webサイトについて

 

会場について

タバコは吸えますか?

全施設禁煙です。喫煙をする際は、周辺マップをご参考に所定の場所にてお願い致します。

インターネットは使用できますか?

無料で、有線 / 無線LANをご利用頂けます。

各ルームのレイアウト変更は可能ですか?

会議室Aについては可能です。

会議室Bについては原則としてできません。

 

飲食は可能ですか?

会議室A(インタビュールーム)・会議室B(ミーティングルーム)での飲食が可能です。ただし、会議室B(ビューイングルーム)については、飲料のみ可能です。

ケータリングサービスドリンクも別途ご注文頂けます。

また、会議室Bには電子レンジやポットなど(無料)がありますので、ご自由にお使い下さい。
※ポットに使用する水は共用の給湯室がございますので、そちらをご利用ください

 

事前の見学は可能でしょうか

はい、可能です。お問い合わせフォームより、事前見学をご希望される日時を複数お知らせください。折り返し担当者よりご連絡差し上げます。また、電話でもお問合せを受け付けております。

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ご利用時間について

利用時間の定義を教えて下さい

入室から退室までとさせていただいています。準備や片付けの時間も含めての利用時間になります。

設定以外の時間、たとえば「11:00から」や「17:00まで」などの利用は可能ですか

原則として午前(9:30~12:30)、午後(13:30~17:00)、夜間(18:00~21:30)のお時間帯でご利用いただいております。午前+午後(9:30~17:00)、午後+夜間(13:30~21:30)、全日(9:30~21:30)などの連続利用も可能です。

例えば11:00~17:00のご利用の場合は、午前+午後の連続枠でご予約ください。

終了時刻の延長は30分単位の延長も承っておりますので、お気軽にご相談ください。

ただし、前後の予約状況に応じて、設定以外のお時間帯でのご利用が可能な場合もございますので、お電話にて03-4405-8001(TGIマーケティング株式会社 予約受付担当) までご相談ください。

1時間単位での利用は可能ですか?

原則として予約は「午前」「午後」「夜間」の時間帯単位で承っておりますが、前後の予約状況に応じて、設定以外のお時間帯でのご利用が可能な場合もございますので、お電話にて03-4405-8001(TGIマーケティング株式会社 予約受付担当) までご相談ください。

2コマ連続で利用する場合、コマ間の時間の料金はかかりますか?(午前から午後や午前から夜間までなど)

時間帯を連続してご利用頂く場合は、その間のお時間はご利用料金内でご自由にお使いになれます。
但し、午後を空けて午前と夜間、夜間と翌日午前をお使いの場合は片づけの上お部屋を一度退出いただきます。

利用時間の延長は可能ですか

ご利用時間より30分間の延長が可能です。ご希望の際には予約時にお申し出ください。
早朝と夜間の前後延長については、朝は9:00より、夜間は22:30までのご利用が可能です。ビルの警備の関係上、上記以外の時間帯の立ち入りはできませんのでご了承ください。

いずれの場合も、延長(前延長・後延長ともに)ご利用にあたっては既定の延長料金を申し受けます。
料金表

また、前後の時間帯に予約が入っていない場合に限り、30分を超える延長を受け付ける場合がございます。但しこちらは当日の受付となりますのでご了承ください。

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ご予約・お支払について

見積書の発行はお願いできますか?

お問い合わせフォームより、お見積書発行の旨と、ご希望日時と時間帯 御社名・ご担当者様名等をお知らせください。
担当者より折り返しメールにてご連絡差し上げます。

支払いはどうすれば良いですか?

ご利用後、弊社よりご請求書を発行致しますので、お支払期日までに弊社指定口座の方へお振込み下さい。

予約申込は何か月先まで可能でしょうか

本Webサイトでの予約は予約日から2週間先までの受付が可能です。

それより先のご予約については、お手数ですがお電話にて03-4405-8001(TGIマーケティング株式会社 予約受付担当) までご連絡をお願いいたします。

別の日程に予約を変更したいのですが

お手数ですがお電話にて03-4405-8001(TGIマーケティング株式会社 予約受付担当) までご連絡をお願いいたします。

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各種サポート、付帯サービスについて

コピーやカラーコピー、プリントアウトはできますか

会議室Aにつきましては、申し訳ございません、ご利用ができません。

会議室Bは備付のコピー機をご自身で利用可能です。A4白黒(20円/枚)、A4カラー(50円/枚)です。
こちらご利用の際は、プリンター出力用PC/USBメモリのお貸出しもしております。
なお、A4用紙以外でのコピー・プリントには対応していないため、近くのコンビニなどをご利用ください。

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キャンセルについて

いつからキャンセル料が発生しますか

お申込み完了後のご利用キャンセルに際しては、当社規定のキャンセル料が発生します。

◆キャンセル料については以下のとおり、申し受けます。
14日~8日前     50%
7日前~当日    100%

 

キャンセルはどのようにすればよいですか

お手数ですがご予約に関するキャンセルは、お電話にて03-4405-8001(TGIマーケティング株式会社 予約担当)までご連絡をお願いいたします。

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当日のご利用について

駐車場・コンビニ・ホテルなど周辺施設を教えて下さい。

アクセスをご参考下さい。赤坂という立地ですので、記載されている他にも多数、施設が周辺にございます。

施設までの地図はありますか?

ご用意ございます。各種資料よりダウンロード下さい。

またアクセスにも案内用の写真が掲載されていますので、ぜひご参考下さい。

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当Webサイトについて

誰が運営しているのですか

当Webサイトはインタビュールームを経営するTGIマーケティング株式会社が運営しております。
TGIマーケティング株式会社 会社概要

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上記以外のご質問・ご要望

お問い合わせフォームよりお問い合わせください。